RUNTS – ISTRUZIONI PER L’USO:
Una guida operativa che possa essere un valido strumento professionale sia per quelle Associazioni trasmigrate dai Registri Regionali del Volontariato e delle Associazioni di Promozione Sociale sia che si deve iscrivere per la prima volta al RUNTS
Per questo motivo faremo una serie di newsletter, per la precisione 3, in cui ogni volta cercheremo di dare risposta ai principali dubbi e/o perplessità.
La prima sarà dedicata agli Adempimenti per le associazioni che sono già trasmigrate nel RUNTS dai registri regionali del Volontariato e delle Associazioni di Promozione Sociale
Dopo essersi iscritti al RUNTS, con la modalità del silenzio assenso, entro 90 giorni dalla data di iscrizione si dovrà accedere alla propria posizione al seguente link https://servizi.lavoro.gov.it/runts/it-it/ tramite SPID o CNS (carta nazionale dei servizi).
L’accesso sarà effettuato dal Presidente con le credenziali richieste al momento dell’iscrizione.
I 90 giorni partono in modo diverso per:
- i soggetti iscritti con decreto regionale dalla data del decreto stesso
- per i soggetti iscritti con decorrenza dei termini, i 90 giorni non decorrono dalla data di iscrizione, ma dalla data di pubblicazione degli elenchi ministeriali consultabili a questo link: https://www.lavoro.gov.it/temi-e-priorita/Terzo-settore-e-responsabilita-sociale-imprese/focus-on/Riforma-terzo-settore/Pagine/ODVAPS-trasmigrazione-54-Codice-Terzo-Settore-iscritti-decorrenza-termini.aspx
Ogni associazione deve attivare due procedure:
1) variazione – aggiornare i dati
2) depositare il bilancio consuntivo con il verbale
3) l‘accreditamento al 5 per mille
A seguire mettiamo alcune raccomandazioni utili per tutte quelle associazioni che non hanno provveduto agli adempimenti richiesti:
– nel caso in cui il campo del rappresentante legale risulti vuoti o non compilato correttamente, l’accesso alla piattaforma non sarà possibile. In questo caso il presidente che non dovesse riuscire dovrà mettersi in contatto con l’ufficio per comunicare tutti i dati necessari: Nome, Cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, nazionalità, carica ricoperta e data di elezione;
– per rendere più semplice la sottoscrizione della distinta con la firma digitale è consigliato l’uso della piattaforma GOOGLE CHROME
– una volta che il rappresentante legale si è autenticato con il proprio SPID deve cliccare sul simbolo + che si trova in alto della barra verticale sinistra e scegliere la procedura da attivare dalla finestra che si apre
Il rappresentante legale dell’associazione alla voce “in qualità di” deve scegliere “soggetto legittimato per l’aggiornamento”.
1- VARIAZIONE
E’ la procedura attraverso la quale si aggiornano i dati già inseriti. E’ importante verificare che sia inserita una casella di posta certificata PEC valida riferita all’associazione.
- Dati Ente: inserire il numero di associati e l’ultimo aggiornamento statutario
- Persona: devono essere implementati i dati del rappresentante legale
- devono essere inseriti i dati di tutte le persone fisiche che ricoprono una carica. I dati da indicare sono: Nome, Cognome, Luogo e data di nascita, codice fiscale, nazionalità, carica ricoperta e data di nomina
Un piccolo suggerimento operativo: prima inserire i dati richiesti e poi cliccare su aggiungi ed infine sull’icona dischetto per salvare nella sezione corrente i dati di tutte le persone.
- Numero Forza Lavoro e Volontari inserire il numero dei volontari ed eventuale numero di dipendenti
A questo link. potrete trovare tutto le info sulla tenuta del registro dei volontari ed ai meccanismi di assicurazione https://www.cantiereterzosettore.it/riforma/volontariato/registro-dei-volontari
2- RUNTS – ISTRUZIONI PER L’USO: ATTIVITA’
- valorizzare con SI/NO i campi ”Ente non commerciale” e “Previsione statutaria attività diverse” (è necessario scegliere “sì” se nello statuto è previsto che l’associazione possa svolgere, con riferimento all’art.6 del Codice del Terzo Settore, attività diverse da quelle di interesse generale)
- inserire Attività di interesse generale – seguendo la classificazione ICNPO
- inserire Attività di interesse generale ex art.5 del CTS effettivamente svolte tra quelle inserite nello statuto. Il mancato inserimento nel portale ne preclude lo svolgimento. Per poter inserire nel portale RUNTS le attività di cui alla lettera y) l’associazione deve essere preventivamente iscritta nell’ Elenco nazionale del volontariato di protezione civile ex Art. 34. D.Lgs. 02/01/2018, n. 1. Per poter inserire nel portale RUNTS le attività di cui alla lettera m) l’associazione deve essere composta in misura non inferiore al 70 % da Enti del Terzo Settore
- inserire Attività esercitate previste nell’art. 6 (codici ISTAT): soltanto nel caso in cui siano già state descritte nello Statuto o individuate dall’organo di amministrazione. Il mancato inserimento nel portale ne preclude lo svolgimento
3 – RUNTS – ISTRUZIONI PER L’USO: ORGANI DI AMMINISTRAZIONE, DI CONTROLLO E REVISIONE
Deve essere inserito il riferimento agli organi eletti, con indicazione di numero dei componenti e data di nomina.
Se sono presenti organi di controllo o di revisione deve essere allegato “accettazione incarico” e possesso dei requisiti art 30 e 31 d.Lgs 117/2017
4 –RUNTS – ISTRUZIONI PER L’USO: AFFILIAZIONE/ADESIONE ENTE ASSOCIATIVO
E’ necessario inserire un eventuale ente affiliante con specificazione del codice fiscale e caricamento del relativo certificato di affiliazione firmato dal legale rappresentante dell’Ente Nazionale affiliante
Importante i file inviati devono essere in PDF/A. Per creare questo tipo di file è necessario scaricare il programma PDF CREATOR o tramite altre applicazioni on line https://avepdf.com/it/convert-to-pdfa
Il certificato deve essere inserito negli allegati scegliendo la voce “dichiarazione” ( se non inserito allegare atto costitutivo e ultimo statuto vidimato dall’agenzia dell’entrate)
Ultimo ma non meno importante step:
- è quello di scaricare la distinta e senza aprirla firmarla con CADES*
- ricaricare la distinta firmata
- cliccare su INVIA
5 – RUNTS – ISTRUZIONI PER L’USO: DEPOSITO BILANCIO
Mediante questa procedura il rappresentante legale deve depositare il bilancio di esercizio 2021, redatto sulla modulistica ministeriale scaricabile a questo link https://www.cesvot.it/consulenza/formulari?field_categoria_moduli_tid=9486 assieme al verbale di approvazione da parte dell’assemblea.
A norma dell’art.13, comma 2 del D.Lgs 117/2017, gli enti con ricavi, rendite, proventi o entrate comunque denominate inferiori a 220.000 euro possono redigere il bilancio nella forma del rendiconto per cassa (Mod. D del DM 39/2020)
Si ricorda anche che nel caso in cui l’associazione abbia svolto “attività diverse” da quelle di interesse generale l’organo di amministrazione è tenuto a documentare il carattere secondario e strumentale delle stesse, a seconda dei casi, in un’annotazione in calce al rendiconto per cassa (mod. D) o nella relazione di Missione (mod. C).
6 – RUNTS – ISTRUZIONI PER L’USO: SPECIFICA DI BILANCIO
Inserire anno di riferimento del bilancio
7- RUNTS – ISTRUZIONI PER L’USO: DICHIARANTE
Verificare che i dati inseriti siano corretti o altrimenti correggerli o aggiornarli
8 – RUNTS – ISTRUZIONI PER L’USO: ALLEGATI
- inserire verbale di approvazione bilancio cliccando sul menù a tendina alla voce Verbale
- inserire bilancio cliccando sulla voce menù a tendina bilancio di esercizio
Anche in questo caso i file inviati devono essere in PDF/A. Per creare questo tipo di file è necessario scaricare il programma PDF CREATOR o tramite altre applicazioni on line https://avepdf.com/it/convert-to-pdfa
Il certificato deve essere inserito negli allegati scegliendo la voce “dichiarazione” ( se non inserito allegare atto costitutivo e ultimo statuto vidimato dall’agenzia dell’entrate)
Ultimo ma non meno importante step:
- è quello di scaricare la distinta e senza aprirla firmarla con CADES*
- ricaricare la distinta firmata
- cliccare su INVIA
9 – RUNTS – ISTRUZIONI PER L’USO: ACCREDITAMENTO AL 5 PER MILLE
Chi fosse interessato a beneficiare del 5×1000, deve attivare una nuova istanza utilizzando la specifica funzione che è presente sul portale inserendo il codice IBAN. o la Provincia.
E’ da tenere presente che questa procedura deve essere attivata anche da parte di coloro che sono già stati beneficiari del 5 x mille negli anni precedenti, perché a partire dal corrente anno è previsto che gli elenchi permanenti dei beneficiari del 5 x mille gestiti dall’Agenzia delle Entrate non abbiano più validità se non per le ONLUS non ancora iscritte nel RUNTS.
Sul sito www.cantiereterzosettore.it sono presenti anche altre informazioni utili e video tutorial per agevolare tutte le pratiche relative al RUNTS
Ecco il link dove cliccare: